Le protocole, préparé avec ceux qui l’organisent
Lors d’une visite officielle, le programme appartient à ceux qui l’organisent : l’ambassade, le service du protocole de la délégation, l’institution qui vous reçoit. Nous travaillons à partir de leurs consignes : liste des passagers et ordre de préséance, horaires, points de dépose et de reprise, tenue du chauffeur, langue souhaitée.
Chaque véhicule a sa feuille de route, qui indique pour chaque trajet l’heure, le lieu, les passagers et le véhicule. Une berline du type Mercedes Classe S ou BMW Série 7 pour le chef de délégation, un van pour les membres qui l’accompagnent, un véhicule à part pour les bagages : la composition se décide avec vous, selon la disponibilité des membres de la Fédération.
- Programme
- Établi avec le service du protocole
- Ordre des véhicules
- Convenu à l’avance, repris au devis
- Horaires
- Préparés avec de la marge entre deux rendez-vous
- Confirmation
- Un bon vous parvient avant le départ
Arrivées et départs à l’aéroport King Khalid
Une délégation arrive par un vol régulier ou par un vol privé, reçu au terminal de l’aviation privée. Le lieu de prise en charge se convient avec l’exploitant du vol, la société d’assistance ou le service du protocole qui vous reçoit, selon les règles d’accès de l’aéroport ; il est écrit dans le bon de confirmation. Les véhicules se présentent dans l’ordre convenu, et les bagages peuvent suivre à part.
Pour le départ, l’heure de prise en charge se fixe d’après l’horaire du vol et les consignes de l’exploitant ou de la compagnie. Le détail est présenté sur la page chauffeur à l’aéroport King Khalid.
Ambassades, ministères, résidences : la ponctualité avant tout
Les ambassades se trouvent pour la plupart dans le quartier diplomatique, à l’ouest de la ville. L’accès d’un véhicule jusqu’à une ambassade ou une résidence suit les consignes de la mission qui vous reçoit : il se prépare avec elle, au cas par cas. Entre deux rendez-vous officiels, le temps de trajet se prévoit avec de la marge : nous n’annonçons pas de durée, la circulation variant selon l’heure et le jour.
Le week-end officiel tombe le vendredi et le samedi. Pendant le Ramadan, le jeûne est observé de l’aube au coucher du soleil et la ville s’anime surtout le soir : le programme en tient compte, comme des horaires de prière si vous le souhaitez.
Réceptions et fêtes nationales
Une réception à la résidence, une fête nationale, un dîner officiel : les arrivées se préparent avec précision, les départs s’étalent en fin de soirée. Nous prévoyons avec vous l’ordre des arrivées, un point de reprise et les rotations des retours. Pour plusieurs véhicules le même jour, vous n’avez qu’un seul interlocuteur : voir aussi nos chauffeurs pour vos événements.
Nos conditions générales nous imposent une discrétion absolue, sans limite de durée, sur l’identité de nos clients, leurs déplacements et ceux qui les accompagnent. Pour commencer, quelques lignes suffisent : parlons de votre venue.