El protocolo, preparado con quienes lo organizan
En una visita oficial, el programa pertenece a quienes lo organizan: la embajada, el servicio de protocolo de la delegación, la institución que le recibe. Trabajamos a partir de sus instrucciones: lista de pasajeros y orden de precedencia, horarios, puntos de bajada y de recogida, vestimenta del chófer, idioma deseado.
Cada vehículo tiene su hoja de ruta, que indica para cada trayecto la hora, el lugar, los pasajeros y el vehículo. Una berlina del tipo Mercedes Clase S o BMW Serie 7 para el jefe de la delegación, una furgoneta para los miembros que le acompañan, un vehículo aparte para el equipaje: la composición se decide con usted, según la disponibilidad de los miembros de la Federación.
- Programa
- Elaborado con el servicio de protocolo
- Orden de los vehículos
- Acordado de antemano, recogido en el presupuesto
- Horarios
- Preparados con margen entre dos citas
- Confirmación
- Recibe un bono antes de la salida
Llegadas y salidas en el aeropuerto King Khalid
Una delegación llega en un vuelo regular o en un vuelo privado, recibido en la terminal de aviación privada. El lugar de recogida se acuerda con el operador del vuelo, la empresa de asistencia o el servicio de protocolo que le recibe, según las normas de acceso del aeropuerto; se consigna en el bono de confirmación. Los vehículos se presentan en el orden acordado, y el equipaje puede seguir aparte.
Para la salida, la hora de recogida se fija según el horario del vuelo y las instrucciones del operador o de la compañía. El detalle se presenta en la página chófer en el aeropuerto King Khalid.
Embajadas, ministerios, residencias: la puntualidad ante todo
Las embajadas se encuentran en su mayoría en el barrio diplomático, al oeste de la ciudad. El acceso de un vehículo hasta una embajada o una residencia sigue las instrucciones de la misión que le recibe: se prepara con ella, caso por caso. Entre dos citas oficiales, el tiempo de trayecto se prevé con margen: no anunciamos duración, ya que el tráfico varía según la hora y el día.
El fin de semana oficial cae en viernes y sábado. Durante el ramadán, el ayuno se observa desde el alba hasta la puesta de sol y la ciudad se anima sobre todo por la noche: el programa lo tiene en cuenta, así como los horarios de oración si usted lo desea.
Recepciones y fiestas nacionales
Una recepción en la residencia, una fiesta nacional, una cena oficial: las llegadas se preparan con precisión, las salidas se escalonan al final de la velada. Prevemos con usted el orden de las llegadas, un punto de recogida y las rotaciones de los regresos. Para varios vehículos el mismo día, usted tiene un único interlocutor: vea también nuestros chóferes para sus eventos.
Nuestras condiciones generales nos imponen una discreción absoluta, sin límite de tiempo, sobre la identidad de nuestros clientes, sus desplazamientos y quienes les acompañan. Para empezar, bastan unas líneas: hablemos de su visita.