Il protocollo, preparato con chi lo organizza
Durante una visita ufficiale, il programma appartiene a chi lo organizza: l’ambasciata, il servizio del protocollo della delegazione, l’istituzione che la riceve. Lavoriamo a partire dalle loro indicazioni: elenco dei passeggeri e ordine di precedenza, orari, punti di discesa e di ripresa, abbigliamento dell’autista, lingua desiderata.
Ogni veicolo ha il suo foglio di marcia, che indica per ogni tragitto l’ora, il luogo, i passeggeri e il veicolo. Una berlina come la Mercedes Classe S o la BMW Serie 7 per il capo delegazione, un van per i membri che lo accompagnano, un veicolo a parte per i bagagli: la composizione si decide con lei, secondo la disponibilità dei membri della Federazione.
- Programma
- Redatto con il servizio del protocollo
- Ordine dei veicoli
- Concordato in anticipo, riportato nel preventivo
- Orari
- Preparati con un margine tra due appuntamenti
- Conferma
- Una conferma di prenotazione le arriva prima della partenza
Arrivi e partenze all’aeroporto King Khalid
Una delegazione arriva con un volo di linea o con un volo privato, accolto al terminal dell’aviazione privata. Il luogo di presa in carico si concorda con l’operatore del volo, la società di assistenza o il servizio del protocollo che la accoglie, secondo le regole di accesso dell’aeroporto; è riportato nella conferma di prenotazione. I veicoli si presentano nell’ordine convenuto, e i bagagli possono seguire a parte.
Per la partenza, l’orario di presa in carico si fissa in base all’orario del volo e alle indicazioni dell’operatore o della compagnia. Il dettaglio è presentato nella pagina autista all’aeroporto King Khalid.
Ambasciate, ministeri, residenze: la puntualità prima di tutto
Le ambasciate si trovano per lo più nel quartiere diplomatico, a ovest della città. L’accesso di un veicolo fino a un’ambasciata o a una residenza segue le indicazioni della missione che la riceve: si prepara con essa, caso per caso. Tra due appuntamenti ufficiali, il tempo di tragitto si prevede con un margine: non indichiamo durate, poiché il traffico varia a seconda dell’ora e del giorno.
Il fine settimana ufficiale cade il venerdì e il sabato. Durante il Ramadan, il digiuno si osserva dall’alba al tramonto e la città si anima soprattutto la sera: il programma ne tiene conto, come pure degli orari di preghiera se lo desidera.
Ricevimenti e feste nazionali
Un ricevimento nella residenza, una festa nazionale, una cena ufficiale: gli arrivi si preparano con precisione, le partenze si distribuiscono a fine serata. Prevediamo con lei l’ordine degli arrivi, un punto di ripresa e le rotazioni dei rientri. Per più veicoli nello stesso giorno, lei ha un unico interlocutore: veda anche i nostri autisti per i suoi eventi.
Le nostre condizioni generali ci impongono una discrezione assoluta, senza limiti di durata, sull’identità dei nostri clienti, sui loro spostamenti e su chi li accompagna. Per cominciare bastano poche righe: parliamo della sua visita.