礼宾安排，与组织方共同准备
在官方访问中，日程由组织方决定：使馆、代表团的礼宾部门、接待您的机构。我们依据他们的指示工作：乘客名单与礼宾次序、时间安排、下车和接载地点、司机着装、所需语言。
每辆车都有自己的行车单，写明每段行程的时间、地点、乘客和车辆。代表团团长乘坐奔驰 S 级或宝马 7 系这类轿车，随行成员乘坐商务车，行李另用一辆车：车辆编组与您商定，视联合会成员的可用情况而定。
- 行程
- 与礼宾部门共同制定
- 车辆顺序
- 事先约定，写入报价单
- 时间安排
- 两场会面之间预留余地
- 确认
- 出发前您会收到确认单
哈立德国王机场的抵达与离开
代表团乘坐定期航班抵达，或乘坐私人飞机在私人航空航站楼落地。上车地点根据机场的准入规定，与航班运营方、地勤服务公司或接待您的礼宾部门商定，并写入确认单。车辆按约定顺序到位，行李可另车随行。
离开时，接载时间根据航班时刻以及运营方或航空公司的要求确定。详情请见哈立德国王机场司机服务页面。
使馆、部委、官邸：守时为先
各国使馆大多位于城西的外交区。车辆能否驶至使馆或官邸门前，须遵循接待您的使团的指示：需与其逐案准备。两场官方会见之间的车程会预留余地：我们不公布车程时长，因为交通状况随时段和日期变化。
官方周末是星期五和星期六。斋月期间，从黎明到日落封斋，城市主要在夜晚热闹起来：日程会将此考虑在内；如您希望，也会考虑礼拜时间。
招待会与国庆活动
官邸招待会、国庆活动、正式晚宴：抵达需精确安排，离开则分散在夜晚较晚的时段。我们与您一起规划抵达顺序、接载地点以及返程的车辆轮转。同一天需要多辆车时，您只需一位联络人：另请参阅我们的活动用车司机服务。
我们的通用条款要求我们对客户的身份、行程及其随行人员严格保密，且没有期限限制。开始时，寥寥数行即可：谈谈您的行程。