Протокол, подготовленный вместе с теми, кто его организует
Во время официального визита программа принадлежит тем, кто её организует: посольству, службе протокола делегации, принимающему вас учреждению. Мы работаем по их указаниям: список пассажиров и порядок старшинства, время, места высадки и посадки, форма одежды водителя, желаемый язык.
У каждого автомобиля свой маршрутный лист, в котором для каждой поездки указаны время, место, пассажиры и автомобиль. Седан типа Mercedes S-класса или BMW 7-й серии для главы делегации, минивэн для сопровождающих его лиц, отдельный автомобиль для багажа: состав определяется вместе с вами, в зависимости от наличия у членов Федерации.
- Программа
- Составляется вместе со службой протокола
- Порядок автомобилей
- Согласуется заранее, указывается в смете
- Расписание
- Составляется с запасом времени между встречами
- Подтверждение
- Вы получаете его до отъезда
Прибытие и отъезд: аэропорт имени короля Халида
Делегация прибывает регулярным рейсом или частным рейсом, который принимает терминал частной авиации. Место посадки согласовывается с оператором рейса, компанией наземного обслуживания или службой протокола, которая вас встречает, по правилам доступа аэропорта; оно указывается в подтверждении бронирования. Автомобили подаются в согласованном порядке, а багаж может следовать отдельно.
Для отъезда время подачи автомобиля определяется по времени вылета и указаниям оператора или авиакомпании. Подробности представлены на странице водитель в аэропорту имени короля Халида.
Посольства, министерства, резиденции: прежде всего пунктуальность
Посольства находятся в основном в дипломатическом квартале, на западе города. Подъезд автомобиля к посольству или резиденции осуществляется по указаниям принимающей вас миссии: он готовится вместе с ней в каждом случае отдельно. Между двумя официальными встречами время в пути предусматривается с запасом: мы не называем длительность поездки, поскольку движение меняется в зависимости от часа и дня.
Официальные выходные приходятся на пятницу и субботу. Во время Рамадана пост соблюдается от рассвета до заката, и город оживает в основном вечером: программа учитывает это, как и время молитв, если вы того пожелаете.
Приёмы и национальные праздники
Приём в резиденции, национальный праздник, официальный ужин: прибытие гостей готовится с точностью, а отъезды растягиваются до позднего вечера. Мы вместе с вами предусматриваем порядок прибытия, место посадки и очерёдность обратных поездок. Если в один день нужно несколько автомобилей, у вас одно контактное лицо: см. также наших водителей для ваших мероприятий.
Наши общие условия обязывают нас соблюдать полную конфиденциальность, без ограничения срока, в отношении личности наших клиентов, их поездок и сопровождающих их лиц. Для начала достаточно нескольких строк: поговорим о вашем приезде.