Das Protokoll, vorbereitet mit denen, die es organisieren
Bei einem offiziellen Besuch gehört das Programm denen, die es organisieren: der Botschaft, der Protokollabteilung der Delegation, der Institution, die Sie empfängt. Wir arbeiten nach ihren Vorgaben: Liste der Fahrgäste und protokollarische Rangfolge, Zeiten, Absetz- und Abholpunkte, Kleidung des Chauffeurs, gewünschte Sprache.
Jedes Fahrzeug hat seinen Fahrplan, der für jede Fahrt Uhrzeit, Ort, Fahrgäste und Fahrzeug angibt. Eine Limousine wie die Mercedes S-Klasse oder der BMW 7er für den Delegationsleiter, ein Van für die Delegationsmitglieder, die ihn begleiten, ein eigenes Fahrzeug für das Gepäck: Die Zusammenstellung wird mit Ihnen festgelegt, je nach Verfügbarkeit der Mitglieder der Fédération.
- Programm
- Mit der Protokollabteilung erstellt
- Reihenfolge der Fahrzeuge
- Im Voraus vereinbart, im Angebot aufgeführt
- Zeiten
- Mit Puffer zwischen zwei Terminen geplant
- Bestätigung
- Die Buchungsbestätigung erhalten Sie vor der Abfahrt
Ankünfte und Abflüge am Flughafen King Khalid
Eine Delegation kommt mit einem Linienflug an oder mit einem Privatflug, der im Terminal für die Privatluftfahrt empfangen wird. Der Abholort wird mit dem Flugbetreiber, der Abfertigungsgesellschaft oder der Protokollabteilung, die Sie empfängt, gemäß den Zugangsregeln des Flughafens vereinbart; er steht in der Buchungsbestätigung. Die Fahrzeuge fahren in der vereinbarten Reihenfolge vor, und das Gepäck kann separat folgen.
Für die Abreise wird die Abholzeit anhand der Flugzeit und der Vorgaben des Betreibers oder der Fluggesellschaft festgelegt. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Chauffeur am Flughafen King Khalid.
Botschaften, Ministerien, Residenzen: Pünktlichkeit an erster Stelle
Die Botschaften befinden sich größtenteils im Diplomatenviertel im Westen der Stadt. Ob ein Fahrzeug bis zu einer Botschaft oder einer Residenz vorfahren darf, richtet sich nach den Vorgaben der Vertretung, die Sie empfängt: Das wird mit ihr im Einzelfall vorbereitet. Zwischen zwei offiziellen Terminen wird die Fahrzeit mit Puffer geplant: Wir nennen keine Fahrtdauer, da sich der Verkehr je nach Uhrzeit und Wochentag ändert.
Das offizielle Wochenende fällt auf Freitag und Samstag. Während des Ramadan wird von der Morgendämmerung bis zum Sonnenuntergang gefastet, und die Stadt belebt sich vor allem am Abend: Das Programm berücksichtigt dies, ebenso wie die Gebetszeiten, wenn Sie es wünschen.
Empfänge und Nationalfeiertage
Ein Empfang in der Residenz, ein Nationalfeiertag, ein offizielles Abendessen: Die Ankünfte werden genau vorbereitet, die Abfahrten verteilen sich auf den späten Abend. Wir planen mit Ihnen die Reihenfolge der Ankünfte, einen Abholpunkt und die Pendelfahrten für die Rückkehr. Für mehrere Fahrzeuge am selben Tag haben Sie nur eine einzige Ansprechperson: siehe auch unsere Chauffeure für Ihre Veranstaltungen.
Unsere AGB verpflichten uns zu absoluter Verschwiegenheit, zeitlich unbegrenzt, über die Identität unserer Kunden, ihre Fahrten und ihre Begleitpersonen. Für den Anfang genügen ein paar Zeilen: Sprechen wir über Ihren Aufenthalt.