البروتوكول، يُعَدّ مع من ينظّمونه
في الزيارة الرسمية، يعود البرنامج إلى من ينظّمونه: السفارة، وإدارة المراسم في الوفد، والمؤسسة التي تستقبلكم. ونعمل انطلاقًا من تعليماتهم: قائمة الركاب وترتيب الأسبقية، والمواعيد، ونقاط الإنزال والاصطحاب، وزيّ السائق، واللغة المطلوبة.
لكل سيارة ورقة سيرها، التي تحدّد لكل رحلة الموعد والمكان والركاب والسيارة. سيارة سيدان من طراز مرسيدس الفئة S أو بي إم دبليو الفئة 7 لرئيس الوفد، وفان للأعضاء المرافقين له، وسيارة منفصلة للأمتعة: يُقرَّر التشكيل معكم، بحسب توفر السيارات لدى أعضاء الاتحاد.
- البرنامج
- يُعَدّ بالتنسيق مع إدارة المراسم
- ترتيب السيارات
- يُتفق عليه مسبقًا، ويُدرَج في العرض المفصّل
- المواعيد
- تُعَدّ مع هامش بين موعدين
- التأكيد
- يصلكم سند قبل الانطلاق
الوصول والمغادرة في مطار الملك خالد
يصل الوفد في رحلة منتظمة أو في رحلة خاصة تُستقبل في صالة الطيران الخاص. ويُتفق على مكان الاصطحاب مع مشغّل الرحلة، أو شركة الخدمات الأرضية، أو إدارة المراسم التي تستقبلكم، وفقًا لقواعد الدخول إلى المطار؛ ويُدوَّن في سند التأكيد. وتتقدّم السيارات بالترتيب المتفق عليه، ويمكن أن تتبعها الأمتعة على حدة.
وللمغادرة، يُحدَّد موعد الاصطحاب وفقًا لموعد الرحلة وتعليمات المشغّل أو شركة الطيران. وتجدون التفاصيل في صفحة السائق في مطار الملك خالد.
السفارات والوزارات ومقارّ الإقامة: الدقة في المواعيد أولًا
تقع معظم السفارات في الحي الدبلوماسي، غرب المدينة. ويخضع وصول السيارة إلى السفارة أو مقرّ الإقامة لتعليمات البعثة التي تستقبلكم: ويُعَدّ له معها، في كل حالة على حدة. وبين موعدين رسميين، يُخطَّط لوقت الطريق مع هامش: فنحن لا نعلن مدة للرحلة، إذ تتغيّر حركة المرور بحسب الساعة واليوم.
تقع العطلة الأسبوعية الرسمية يومي الجمعة والسبت. وفي شهر رمضان، يمتد الصيام من الفجر حتى غروب الشمس، وتدبّ الحياة في المدينة خاصة في المساء: ويراعي البرنامج ذلك، كما يراعي مواقيت الصلاة إن رغبتم.
حفلات الاستقبال والأعياد الوطنية
حفل استقبال في مقرّ الإقامة، أو عيد وطني، أو عشاء رسمي: يُعَدّ للوصول بدقة، وتتوزّع المغادرة على آخر السهرة. ونخطّط معكم لترتيب الوصول، ونقطة الاصطحاب، وجولات العودة. ولعدة سيارات في اليوم نفسه، لا تكون لكم إلا جهة اتصال واحدة: راجعوا أيضًا صفحة السائقين لفعالياتكم.
تُلزمنا شروطنا العامة بتكتّم تام، من دون حدّ زمني، على هوية عملائنا وتنقلاتهم ومرافقيهم. وللبدء، تكفي بضعة أسطر: لنتحدث عن زيارتكم.