O protocolo, preparado com quem o organiza
Numa visita oficial, o programa pertence a quem o organiza: a embaixada, o serviço de protocolo da delegação, a instituição que o recebe. Trabalhamos a partir das suas instruções: lista de passageiros e ordem de precedência, horários, pontos de largada e de recolha, vestuário do motorista, idioma pretendido.
Cada veículo tem a sua folha de rota, que indica para cada trajeto a hora, o local, os passageiros e o veículo. Uma berlina do tipo Mercedes Classe S ou BMW Série 7 para o chefe de delegação, uma carrinha para os membros que o acompanham, um veículo à parte para a bagagem: a composição decide-se consigo, conforme a disponibilidade dos membros da Federação.
- Programa
- Elaborado com o serviço de protocolo
- Ordem dos veículos
- Combinada com antecedência, incluída no orçamento
- Horários
- Preparados com margem entre duas reuniões
- Confirmação
- Recebe um comprovativo antes da partida
Chegadas e partidas no aeroporto King Khalid
Uma delegação chega num voo regular ou num voo privado, recebido no terminal da aviação privada. O local de recolha é combinado com o operador do voo, a empresa de assistência ou o serviço de protocolo que o recebe, segundo as regras de acesso do aeroporto; fica escrito no comprovativo de confirmação. Os veículos apresentam-se pela ordem combinada, e a bagagem pode seguir à parte.
Para a partida, a hora de recolha fixa-se em função do horário do voo e das instruções do operador ou da companhia. O pormenor é apresentado na página motorista no aeroporto King Khalid.
Embaixadas, ministérios, residências: a pontualidade acima de tudo
As embaixadas ficam na sua maioria no bairro diplomático, a oeste da cidade. O acesso de um veículo até uma embaixada ou uma residência segue as instruções da missão que o recebe: prepara-se com ela, caso a caso. Entre duas reuniões oficiais, o tempo de trajeto prevê-se com margem: não anunciamos duração, pois o trânsito varia conforme a hora e o dia.
O fim de semana oficial calha à sexta-feira e ao sábado. Durante o Ramadão, o jejum é observado da aurora ao pôr do sol e a cidade anima-se sobretudo à noite: o programa tem isso em conta, tal como os horários de oração, se o desejar.
Receções e festas nacionais
Uma receção na residência, uma festa nacional, um jantar oficial: as chegadas preparam-se com precisão, as partidas escalonam-se ao fim da noite. Prevemos consigo a ordem das chegadas, um ponto de recolha e as rotações dos regressos. Para vários veículos no mesmo dia, tem um único interlocutor: veja também os nossos motoristas para os seus eventos.
As nossas condições gerais impõem-nos uma discrição absoluta, sem limite de duração, sobre a identidade dos nossos clientes, as suas deslocações e quem os acompanha. Para começar, bastam algumas linhas: falemos da sua visita.