Het protocol, voorbereid met wie het organiseert
Bij een officieel bezoek is het programma in handen van wie het organiseert: de ambassade, de protocoldienst van de delegatie, de instelling die u ontvangt. Wij werken op basis van hun instructies: passagierslijst en rangorde, tijden, afzet- en ophaalpunten, kleding van de chauffeur, gewenste taal.
Elk voertuig heeft zijn eigen rittenschema, dat voor elke rit het uur, de plaats, de passagiers en het voertuig vermeldt. Een sedan zoals de Mercedes S-Klasse of de BMW 7 Serie voor het hoofd van de delegatie, een minivan voor de delegatieleden die hem begeleiden, een apart voertuig voor de bagage: de samenstelling wordt met u bepaald, naargelang de beschikbaarheid van de leden van de Federatie.
- Programma
- Opgesteld met de protocoldienst
- Volgorde van de voertuigen
- Vooraf afgesproken, opgenomen in de offerte
- Tijden
- Voorbereid met marge tussen twee afspraken
- Bevestiging
- U ontvangt een bon vóór vertrek
Aankomsten en vertrekken op de luchthaven King Khalid
Een delegatie komt aan met een lijnvlucht of met een privévlucht, die in de terminal voor privéluchtvaart wordt ontvangen. De ophaalplaats wordt afgesproken met de vluchtuitvoerder, de afhandelaar of de protocoldienst die u ontvangt, volgens de toegangsregels van de luchthaven; ze wordt in de boekingsbevestiging vermeld. De voertuigen melden zich in de afgesproken volgorde, en de bagage kan apart volgen.
Voor het vertrek wordt het ophaaluur vastgelegd op basis van het vluchtschema en de instructies van de vluchtuitvoerder of de luchtvaartmaatschappij. De details staan op de pagina chauffeur op de luchthaven King Khalid.
Ambassades, ministeries, residenties: stiptheid voorop
De meeste ambassades liggen in de diplomatieke wijk, in het westen van de stad. Of een voertuig tot bij een ambassade of een residentie mag rijden, hangt af van de instructies van de missie die u ontvangt: dat wordt per geval met haar voorbereid. Tussen twee officiële afspraken wordt de reistijd met marge gepland: wij noemen geen rijtijden, omdat het verkeer verschilt naargelang het uur en de dag.
Het officiële weekend valt op vrijdag en zaterdag. Tijdens de ramadan wordt er gevast van dageraad tot zonsondergang en komt de stad vooral ’s avonds tot leven: het programma houdt daar rekening mee, en ook met de gebedstijden als u dat wenst.
Recepties en nationale feestdagen
Een receptie in de residentie, een nationale feestdag, een officieel diner: de aankomsten worden nauwkeurig voorbereid, de vertrekken spreiden zich over het einde van de avond. Wij plannen met u de volgorde van de aankomsten, een ophaalpunt en de pendelritten voor de terugreis. Voor meerdere voertuigen op dezelfde dag hebt u één aanspreekpunt: zie ook onze chauffeurs voor uw evenementen.
Onze algemene voorwaarden leggen ons een absolute discretie op, zonder beperking in de tijd, over de identiteit van onze klanten, hun verplaatsingen en hun begeleiders. Om te beginnen volstaan enkele regels: laten we het over uw bezoek hebben.