Conférences et salons : KAICC, Riyadh Front, Malham
La Future Investment Initiative se tient à Riyad depuis 2017 et réunit chefs d’État, investisseurs et dirigeants ; sa dixième édition a lieu du 26 au 29 octobre 2026 au King Abdulaziz International Conference Center (KAICC). Le Riyadh Front Exhibition & Conference Center se trouve au nord-est de la ville, sur la route de l’aéroport ; le centre indique qu’aucun transport public ne le dessert pour l’instant. À Malham, le Riyadh Exhibition and Convention Center accueille le salon LEAP, annoncé du 12 au 15 avril 2027.
Sur un site de cette taille, l’adresse ne suffit pas : précisez le hall ou l’entrée où vos invités doivent être déposés le matin, puis repris le soir.
À la fin d’une séance plénière, les départs se concentrent sur quelques minutes : le point de reprise et l’ordre des départs sont donc convenus à l’avance, avec vous ou avec l’organisateur. Il faut aussi prévoir les navettes depuis les hôtels, matin et soir, et la prise en charge des intervenants à l’aéroport King Khalid.
Riyadh Season, Diriyah : les soirées de la saison
Riyadh Season rassemble chaque année concerts, spectacles et rencontres sportives dans plusieurs zones de la ville, dont Boulevard Riyadh City et Boulevard World ; l’édition 2025-2026 s’est tenue d’octobre 2025 à mars 2026. À Diriyah, la saison de Diriyah accueille notamment des courses de Formule E. Les dates de chaque édition sont annoncées par leurs organisateurs.
Pour ces soirées, le plus délicat est la sortie : tout le monde repart à la même heure. Le chauffeur vous dépose au point convenu et vous reprend à l’heure fixée ensemble, à un point de reprise choisi à l’avance. Pour une soirée à Diriyah, le trajet se prévoit de la même façon.
Plusieurs véhicules, un seul interlocuteur
Pour un séminaire ou une délégation d’entreprise, la difficulté tient souvent aux arrivées, échelonnées à l’aéroport King Khalid. D’après la liste des passagers, nous regroupons les arrivées proches et prévoyons des trajets séparés quand l’écart est trop grand. Une feuille de route partagée avec l’organisateur indique, pour chaque trajet, l’heure, le lieu de prise en charge, les passagers et le véhicule ; un intervenant peut conserver un véhicule dédié pendant tout son séjour, selon la disponibilité des membres.
Tout part d’un plan de transport établi avec vous. Il fait l’objet d’un seul devis nominatif, accompagné de nos conditions générales ; après votre accord et votre règlement, chaque mission est confiée à un chauffeur membre de la Fédération. Un horaire qui change, un invité qui s’ajoute : vous passez par le même interlocuteur, sans joindre chaque chauffeur ; la modification dépend de la disponibilité des membres et peut donner lieu à un devis ajusté.
Ce qu’il nous faut pour préparer le devis
Indiquez-nous, même à titre provisoire :
- les dates et les horaires de chaque journée ;
- les lieux : hôtels, lieu de l’événement (hall, entrée), lieu de réception ;
- le nombre de personnes et de bagages ;
- les arrivées et les départs : vols, avec leurs horaires ;
- les véhicules souhaités, par exemple une berline pour un intervenant ;
- le nom et le téléphone du contact sur place.
Nos coordonnées figurent plus bas, à la rubrique Parlons de votre venue.