Conferências e feiras: KAICC, Riyadh Front, Malham
A Future Investment Initiative realiza-se em Riade desde 2017 e reúne chefes de Estado, investidores e dirigentes; a sua décima edição decorre de 26 a 29 de outubro de 2026 no King Abdulaziz International Conference Center (KAICC). O Riyadh Front Exhibition & Conference Center fica no nordeste da cidade, na estrada do aeroporto; o centro indica que, por agora, nenhum transporte público o serve. Em Malham, o Riyadh Exhibition and Convention Center acolhe a feira LEAP, anunciada de 12 a 15 de abril de 2027.
Num recinto desta dimensão, a morada não basta: indique o pavilhão ou a entrada onde os seus convidados devem ser deixados de manhã e recolhidos à noite.
No fim de uma sessão plenária, as partidas concentram-se em poucos minutos: o ponto de recolha e a ordem das partidas são, por isso, combinados com antecedência, consigo ou com o organizador. É também preciso prever os shuttles a partir dos hotéis, de manhã e à noite, e a recolha dos oradores no aeroporto King Khalid.
Riyadh Season, Diriyah: as noites da temporada
A Riyadh Season reúne todos os anos concertos, espetáculos e encontros desportivos em várias zonas da cidade, entre as quais o Boulevard Riyadh City e o Boulevard World; a edição 2025-2026 decorreu de outubro de 2025 a março de 2026. Em Diriyah, a temporada de Diriyah acolhe nomeadamente corridas de Fórmula E. As datas de cada edição são anunciadas pelos respetivos organizadores.
Nestas noites, o mais delicado é a saída: todos partem à mesma hora. O motorista deixa-o no ponto combinado e volta a buscá-lo à hora fixada em conjunto, num ponto de recolha escolhido com antecedência. Para uma noite em Diriyah, o trajeto prevê-se da mesma forma.
Vários veículos, um único interlocutor
Para um seminário ou uma delegação de empresa, a dificuldade está muitas vezes nas chegadas, escalonadas no aeroporto King Khalid. Com base na lista de passageiros, agrupamos as chegadas próximas e prevemos trajetos separados quando o intervalo é demasiado grande. Uma folha de rota partilhada com o organizador indica, para cada trajeto, a hora, o local de recolha, os passageiros e o veículo; um orador pode manter um veículo dedicado durante toda a estadia, conforme a disponibilidade dos membros.
Tudo parte de um plano de transporte elaborado consigo. É objeto de um único orçamento nominativo, acompanhado das nossas condições gerais; após o seu acordo e o seu pagamento, cada serviço é confiado a um motorista membro da Federação. Um horário que muda, um convidado que se junta: passa pelo mesmo interlocutor, sem contactar cada motorista; a alteração depende da disponibilidade dos membros e pode dar lugar a um orçamento ajustado.
O que precisamos para preparar o orçamento
Indique-nos, mesmo a título provisório:
- as datas e os horários de cada dia;
- os locais: hotéis, local do evento (pavilhão, entrada), local da receção;
- o número de pessoas e de volumes;
- as chegadas e as partidas: voos, com os respetivos horários;
- os veículos pretendidos, por exemplo uma berlina para um orador;
- o nome e o telefone do contacto no local.
Os nossos contactos figuram mais abaixo, na rubrica Falemos da sua visita.