Een dag vol afspraken, met u voorbereid
Een roadshow voor investeerders, een ronde langs klanten, drie vergaderingen en een lunch: voor zulke dagen blijft de chauffeur enkele uren of de hele dag tot uw beschikking. Dat is de chauffeur ter beschikking, opgenomen in de offerte en daarna in de boekingsbevestiging.
Om die voor te bereiden, stuur ons:
- de lijst van afspraken, in volgorde, met het adres en het uur van elke afspraak;
- de tijden die vastliggen: een vlucht, de opening van een bestuursvergadering, een conferentiesessie;
- het aantal passagiers, en de bagage of omvangrijke documenten die mee moeten.
Het officiële weekend valt op vrijdag en zaterdag: de werkweek loopt van zondag tot donderdag. Tussen het financiële district, het centrum en de diplomatieke wijk verschilt het verkeer naargelang het uur: de marges tussen twee afspraken worden met u vastgelegd.
De zakelijke adressen van Riyad
In het noorden van de stad brengt het King Abdullah Financial District (KAFD) kantoren, woningen, hotels en winkels samen op ongeveer 1,6 miljoen m², in 95 gebouwen. De diplomatieke wijk, in het westen, huisvest de ambassades en internationale organisaties. De grote conferenties vinden onder meer plaats in het King Abdulaziz International Conference Center, waar het Future Investment Initiative van 26 tot 29 oktober 2026 samenkomt, en in het Riyadh Front Exhibition & Conference Center, in het noordoosten van de stad, aan de weg naar de luchthaven.
Voor een fabriek, een industriële locatie of elke plek met gecontroleerde toegang voegt u bij uw aanvraag de toegangsinstructies en de naam van de persoon die u ontvangt. Of een auto naar binnen mag, hangt af van de regels van de locatie: dat wordt per geval nagegaan, en anders zet de chauffeur u af en haalt hij u weer op bij het afgesproken toegangspunt.
Raad van bestuur, directiecomité
Voor een vergadering van bestuurders in Riyad komen de deelnemers op verschillende tijdstippen aan: via de luchthaven King Khalid, met een lijnvlucht of per privévliegtuig, of vanuit een andere stad in het koninkrijk. Ieder kan zijn eigen rit hebben; wie samen aankomt, kan een minivan zoals de Mercedes V-Klasse delen, naargelang de beschikbaarheid van de leden van de Federatie. De terugritten worden afgestemd op ieders vlucht.
Gaat het om meer dan een klein comité, voor een seminar, een conferentie of een beurs, zie dan onze chauffeurs voor uw evenementen; voor een officiële delegatie, onze pagina diplomatiek protocol; gaat de rondreis over de weg verder, de chauffeur voor lange afstanden.
Discretie en facturatie op naam van de onderneming
Discretie is een contractuele clausule: artikel 14 van onze algemene voorwaarden legt die op aan de Federatie, haar medewerkers en wie de dienst uitvoert, zonder beperking in de tijd.
Uw bedrijf kan de klant zijn: de offerte op naam wordt dan op naam van het bedrijf opgesteld. Onze algemene voorwaarden, die bij de offerte worden gevoegd, hebben voorrang op de inkoopvoorwaarden van uw onderneming, tenzij de Federatie vooraf schriftelijk anders overeenkomt. Het vervoer wordt bij de reservering volledig betaald; de reservering is pas definitief bij ontvangst van de betaling. Tenzij de offerte anders vermeldt, blijven tol, parkeren en kosten voor toegang tot gereglementeerde zones voor uw rekening. Onze contactgegevens staan op de pagina Contact.