Conferenties en beurzen: KAICC, Riyadh Front, Malham
Het Future Investment Initiative vindt sinds 2017 plaats in Riyad en brengt staatshoofden, investeerders en bedrijfsleiders samen; de tiende editie vindt plaats van 26 tot 29 oktober 2026 in het King Abdulaziz International Conference Center (KAICC). Het Riyadh Front Exhibition & Conference Center ligt in het noordoosten van de stad, aan de weg naar de luchthaven; het centrum meldt dat er voorlopig geen openbaar vervoer naartoe rijdt. In Malham ontvangt het Riyadh Exhibition and Convention Center de beurs LEAP, aangekondigd van 12 tot 15 april 2027.
Op een terrein van deze omvang volstaat het adres niet: vermeld de hal of de ingang waar uw gasten ’s ochtends moeten worden afgezet en ’s avonds weer opgehaald.
Aan het einde van een plenaire zitting vallen de vertrekken op enkele minuten samen: het ophaalpunt en de volgorde van vertrek worden daarom vooraf afgesproken, met u of met de organisator. Er moeten ook pendelritten vanaf de hotels worden gepland, ’s ochtends en ’s avonds, en het ophalen van de sprekers op de luchthaven King Khalid.
Riyadh Season, Diriyah: de avonden van het seizoen
Riyadh Season brengt elk jaar concerten, voorstellingen en sportwedstrijden samen in meerdere zones van de stad, waaronder Boulevard Riyadh City en Boulevard World; de editie 2025-2026 liep van oktober 2025 tot maart 2026. In Diriyah ontvangt Diriyah Season onder meer Formule E-races. De data van elke editie worden door de organisatoren bekendgemaakt.
Bij deze avonden is het vertrek het lastigste moment: iedereen vertrekt tegelijk. De chauffeur zet u af op het afgesproken punt en haalt u op het samen vastgelegde uur weer op, op een vooraf gekozen ophaalpunt. Een avond in Diriyah wordt op dezelfde manier gepland.
Meerdere voertuigen, één aanspreekpunt
Bij een seminar of een bedrijfsdelegatie zit de moeilijkheid vaak in de gespreide aankomsten op de luchthaven King Khalid. Op basis van de passagierslijst groeperen wij aankomsten die dicht bij elkaar liggen en plannen wij aparte ritten wanneer het verschil te groot is. Een rittenschema dat met de organisator wordt gedeeld, vermeldt voor elke rit het uur, de ophaalplaats, de passagiers en het voertuig; een spreker kan tijdens zijn hele verblijf een eigen voertuig houden, naargelang de beschikbaarheid van de leden.
Alles vertrekt vanuit een vervoersplan dat met u wordt opgesteld. Het wordt opgenomen in één offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden; na uw akkoord en uw betaling wordt elke opdracht toevertrouwd aan een chauffeur die lid is van de Federatie. Een tijdstip dat verandert, een gast die erbij komt: u gaat via hetzelfde aanspreekpunt, zonder elke chauffeur afzonderlijk te contacteren; de wijziging hangt af van de beschikbaarheid van de leden en kan leiden tot een aangepaste offerte.
Wat wij nodig hebben om de offerte op te stellen
Geef ons door, ook voorlopig:
- de data en de tijden van elke dag;
- de locaties: hotels, evenementlocatie (hal, ingang), ontvangstlocatie;
- het aantal personen en bagagestukken;
- de aankomsten en vertrekken: vluchten, met hun tijden;
- de gewenste voertuigen, bijvoorbeeld een sedan voor een spreker;
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.
Onze contactgegevens staan verderop, in de rubriek Laten we het over uw bezoek hebben.