Conferencias y salones: KAICC, Riyadh Front, Malham
La Future Investment Initiative se celebra en Riad desde 2017 y reúne a jefes de Estado, inversores y directivos; su décima edición tiene lugar del 26 al 29 de octubre de 2026 en el King Abdulaziz International Conference Center (KAICC). El Riyadh Front Exhibition & Conference Center se encuentra al noreste de la ciudad, en la carretera del aeropuerto; el centro indica que por ahora no llega hasta él ningún transporte público. En Malham, el Riyadh Exhibition and Convention Center acoge el salón LEAP, anunciado del 12 al 15 de abril de 2027.
En un recinto de este tamaño, la dirección no basta: indique el pabellón o la entrada donde deben dejar a sus invitados por la mañana y recogerlos por la noche.
Al final de una sesión plenaria, las salidas se concentran en unos minutos: por eso el punto de recogida y el orden de las salidas se acuerdan de antemano, con usted o con el organizador. También hay que prever las lanzaderas desde los hoteles, por la mañana y por la tarde, y la recogida de los ponentes en el aeropuerto King Khalid.
Riyadh Season, Diriyah: las veladas de la temporada
Riyadh Season reúne cada año conciertos, espectáculos y encuentros deportivos en varias zonas de la ciudad, entre ellas Boulevard Riyadh City y Boulevard World; la edición 2025-2026 se celebró de octubre de 2025 a marzo de 2026. En Diriyah, la temporada de Diriyah acoge, entre otros eventos, carreras de Fórmula E. Las fechas de cada edición las anuncian sus organizadores.
En estas veladas, lo más delicado es la salida: todo el mundo se marcha a la misma hora. El chófer le deja en el punto acordado y le recoge a la hora fijada juntos, en un punto de recogida elegido de antemano. Para una velada en Diriyah, el trayecto se prevé del mismo modo.
Varios vehículos, un único interlocutor
Para un seminario o una delegación de empresa, la dificultad suele estar en las llegadas, escalonadas en el aeropuerto King Khalid. A partir de la lista de pasajeros, agrupamos las llegadas próximas y prevemos trayectos separados cuando la diferencia es demasiado grande. Una hoja de ruta compartida con el organizador indica, para cada trayecto, la hora, el lugar de recogida, los pasajeros y el vehículo; un ponente puede conservar un vehículo dedicado durante toda su estancia, según la disponibilidad de los miembros.
Todo parte de un plan de transporte elaborado con usted. Es objeto de un único presupuesto nominativo, acompañado de nuestras condiciones generales; tras su conformidad y su pago, cada servicio se confía a un chófer miembro de la Federación. Un horario que cambia, un invitado que se añade: usted pasa por el mismo interlocutor, sin contactar con cada chófer; la modificación depende de la disponibilidad de los miembros y puede dar lugar a un presupuesto ajustado.
Lo que necesitamos para preparar el presupuesto
Indíquenos, aunque sea de forma provisional:
- las fechas y los horarios de cada jornada;
- los lugares: hoteles, lugar del evento (pabellón, entrada), lugar de la recepción;
- el número de personas y de maletas;
- las llegadas y las salidas: vuelos, con sus horarios;
- los vehículos deseados, por ejemplo una berlina para un ponente;
- el nombre y el teléfono del contacto en el lugar.
Nuestros datos de contacto figuran más abajo, en el apartado Hablemos de su visita.