Konferenzen und Messen: KAICC, Riyadh Front, Malham
Die Future Investment Initiative findet seit 2017 in Riad statt und bringt Staatsoberhäupter, Investoren und Führungskräfte zusammen; ihre zehnte Ausgabe läuft vom 26. bis 29. Oktober 2026 im King Abdulaziz International Conference Center (KAICC). Das Riyadh Front Exhibition & Conference Center liegt im Nordosten der Stadt, an der Straße zum Flughafen; nach Angaben des Zentrums wird es derzeit von keinem öffentlichen Verkehrsmittel angefahren. In Malham empfängt das Riyadh Exhibition and Convention Center die Messe LEAP, angekündigt für den 12. bis 15. April 2027.
Auf einem Gelände dieser Größe genügt die Adresse nicht: Nennen Sie die Halle oder den Eingang, an dem Ihre Gäste morgens abgesetzt und abends wieder abgeholt werden sollen.
Am Ende einer Plenarsitzung ballen sich die Abfahrten auf wenige Minuten: Abholpunkt und Reihenfolge der Abfahrten werden daher im Voraus vereinbart, mit Ihnen oder mit dem Veranstalter. Außerdem sind die Shuttles von den Hotels einzuplanen, morgens und abends, sowie die Abholung der Redner am Flughafen King Khalid.
Riyadh Season, Diriyah: die Abende der Saison
Die Riyadh Season vereint jedes Jahr Konzerte, Shows und Sportveranstaltungen in mehreren Zonen der Stadt, darunter Boulevard Riyadh City und Boulevard World; die Ausgabe 2025-2026 fand von Oktober 2025 bis März 2026 statt. In Diriyah bietet die Diriyah Season unter anderem Formel-E-Rennen. Die Daten jeder Ausgabe werden von den jeweiligen Veranstaltern bekannt gegeben.
Bei diesen Abenden ist der Aufbruch der heikelste Moment: Alle gehen zur selben Zeit. Der Chauffeur setzt Sie am vereinbarten Punkt ab und holt Sie zur gemeinsam festgelegten Uhrzeit an einem im Voraus gewählten Abholpunkt wieder ab. Für einen Abend in Diriyah wird die Fahrt auf dieselbe Weise geplant.
Mehrere Fahrzeuge, eine einzige Ansprechperson
Bei einem Seminar oder einer Unternehmensdelegation liegt die Schwierigkeit oft in den gestaffelten Ankünften am Flughafen King Khalid. Anhand der Passagierliste fassen wir nahe beieinanderliegende Ankünfte zusammen und sehen getrennte Fahrten vor, wenn der Abstand zu groß ist. Ein mit dem Veranstalter geteilter Fahrplan nennt für jede Fahrt die Uhrzeit, den Abholort, die Fahrgäste und das Fahrzeug; ein Redner kann während seines gesamten Aufenthalts ein eigenes Fahrzeug behalten, je nach Verfügbarkeit der Mitglieder.
Alles beginnt mit einem Transportkonzept, das mit Ihnen erstellt wird. Es ist Gegenstand eines einzigen persönlichen Angebots, zusammen mit unseren AGB; nach Ihrer Zusage und Ihrer Zahlung wird jeder Auftrag einem Chauffeur anvertraut, der Mitglied der Fédération ist. Eine Uhrzeit ändert sich, ein Gast kommt hinzu: Sie wenden sich an dieselbe Ansprechperson, ohne jeden Chauffeur einzeln zu kontaktieren; die Änderung hängt von der Verfügbarkeit der Mitglieder ab und kann zu einem angepassten Angebot führen.
Was wir für die Ausarbeitung des Angebots benötigen
Nennen Sie uns, auch vorläufig:
- die Daten und Uhrzeiten jedes Tages;
- die Orte: Hotels, Veranstaltungsort (Halle, Eingang), Ort des Empfangs;
- die Zahl der Personen und Gepäckstücke;
- die Ankünfte und Abreisen: Flüge mit ihren Zeiten;
- die gewünschten Fahrzeuge, zum Beispiel eine Limousine für einen Referenten;
- den Namen und die Telefonnummer der Kontaktperson vor Ort.
Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten, in der Rubrik Sprechen wir über Ihren Aufenthalt.